ONG internationale · Épreuve écrite de recrutement
Exercice pratique · Niveau assistant(e)
Assistant(e) financier(ère), comptes fournisseurs
- Lieu d'affectation
- Bukavu, province du Sud-Kivu (République démocratique du Congo)
- Durée
- 55 min
- Barème
- 100 points
- Seuil d'admission
- 60 %
- Profil
- Assistant(e), 0 à 2 ans d'expérience
Consignes
- L'épreuve dure 55 minutes. Elle est notée sur 100 points ; le seuil d'admission est de 60 points.
- Vous pouvez utiliser une calculatrice. Montrez vos calculs : un résultat juste sans démarche ne reçoit que la moitié des points.
- Toute aide extérieure (personne, document partagé, intelligence artificielle) est interdite.
- Les documents sont fictifs. Appliquez uniquement les règles fournies ; si vous faites une hypothèse, écrivez-la.
Épreuve d'entraînement originale, construite sur le format des tests écrits des agences des Nations unies et des ONG internationales. Le contexte et les chiffres sont fictifs.
Documents fournis
- Aucune facture n'est payée sans rapprochement de trois pièces : bon de commande (BC) approuvé, bon de réception (BR) signé, facture originale. On paie la quantité réellement reçue, au prix du BC.
- Seuils d'achat : moins de 1 000 USD, un devis ; de 1 000 à 5 000 USD, trois devis écrits comparés ; au-delà, appel d'offres. Le fractionnement d'un achat pour rester sous un seuil est interdit.
- Paiement en espèces autorisé seulement en dessous de 500 USD ; au-delà, virement bancaire sur le compte du fournisseur figurant dans la fiche fournisseur validée.
- Les factures en francs congolais (CDF) sont converties au taux comptable du mois : 1 USD = 2 850 CDF.
- La personne qui émet le BC ne peut pas signer seule le BR du même achat.
- Tout soupçon de fraude ou de conflit d'intérêts est signalé au responsable administratif et financier ou par le canal d'alerte interne, sans en informer les personnes concernées.
| Réf. | Fournisseur | Bon de commande | Bon de réception | Facture |
|---|---|---|---|---|
| F1 | Quincaillerie du Lac | BC-118 : 40 sacs de ciment x 12,50 USD = 500 USD | BR du 08/10 : 38 sacs reçus, 2 sacs « à livrer » | 40 sacs x 12,50 = 500 USD |
| F2 | Imprimerie des Collines | BC-121 : 2 000 fiches d'enregistrement x 0,35 USD = 700 USD | BR du 09/10 : 2 000 fiches reçues | 2 052 000 CDF (2 000 x 1 026 CDF) |
| F3 | Papeterie Nyawera | BC-122, BC-123 et BC-124 émis le même jour pour des ramettes de papier et des classeurs | Trois BR du 10/10 | Factures n° 231, 232 et 233 du 10/10 : 480, 470 et 495 USD ; paiement demandé en espèces |
| F4 | Garage Mont Kahuzi | BC-125 émis par le logisticien A. : réparation du véhicule 3, 850 USD | BR signé par le logisticien A. seul | 850 USD, virement sur le compte n° 00412-7788-03 (Banque B) |
| F5 | Hôtel du Lac Kivu | Réservation liée à l'ordre de mission OM-77 (3 nuits, 2 chambres, 60 USD la nuit) | Attestation de séjour signée par les deux agents | 360 USD |
| Agent | Fonction | Banque | Compte |
|---|---|---|---|
| Patrick B. | Chauffeur | Banque B | 00412-7788-03 |
| Grâce M. | Assistante RH | Banque A | 10022-5561-11 |
| Alain A. | Logisticien | Banque A | 10022-9034-07 |
Résultat
0 sur 100
Notez honnêtement chaque réponse avec la grille du jury : le total se calcule automatiquement.
Erreurs fréquentes qui coûtent des points
- Payer la quantité facturée au lieu de la quantité reçue.
- Convertir la facture en CDF à un autre taux que le taux comptable du mois, ou ne pas comparer le prix unitaire au BC.
- Traiter les trois factures de F3 séparément sans voir le fractionnement.
- Ne pas comparer le compte bancaire du fournisseur au fichier du personnel.
- Prévenir le logisticien ou le chauffeur d'un soupçon de fraude au lieu de le signaler à la hiérarchie.
Références utiles
- Manuel financier et procédures d'achat internes de l'organisation (rapprochement à trois pièces, seuils, délégations)
- Politique de lutte contre la fraude et de signalement (alerte interne) de l'organisation