ONG internacional · Prueba escrita de contratación
Ejercicio práctico · Nivel asistente
Asistente financiero(a), cuentas por pagar
- Lugar de destino
- Bukavu, provincia de Kivu del Sur (República Democrática del Congo)
- Duración
- 55 min
- Puntuación
- 100 puntos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Asistente, de 0 a 2 años de experiencia
Instrucciones
- La prueba dura 55 minutos. Se califica sobre 100 puntos; el umbral de aprobación es de 60 puntos.
- Puede utilizar una calculadora. Muestre sus cálculos: un resultado correcto sin procedimiento solo recibe la mitad de los puntos.
- Está prohibida toda ayuda externa (personas, documentos compartidos, inteligencia artificial).
- Los documentos son ficticios. Aplique únicamente las normas proporcionadas; si formula una hipótesis, indíquela por escrito.
Prueba de práctica original, construida según el formato de las pruebas escritas de las agencias de las Naciones Unidas y de las ONG internacionales. El contexto y las cifras son ficticios.
Documentos proporcionados
- No se paga ninguna factura sin conciliar tres documentos: orden de compra (OC) aprobada, nota de recepción (NR) firmada, factura original. Se paga la cantidad realmente recibida, al precio de la OC.
- Umbrales de compra: menos de 1 000 USD, un presupuesto; de 1 000 a 5 000 USD, tres presupuestos escritos comparados; por encima, licitación. Está prohibido fraccionar una compra para quedar por debajo de un umbral.
- El pago en efectivo solo se autoriza por debajo de 500 USD; por encima, transferencia bancaria a la cuenta del proveedor que figura en la ficha de proveedor validada.
- Las facturas en francos congoleños (CDF) se convierten al tipo de cambio contable del mes: 1 USD = 2 850 CDF.
- La persona que emite la OC no puede firmar sola la NR de la misma compra.
- Toda sospecha de fraude o de conflicto de intereses se comunica al responsable administrativo y financiero o por el canal de denuncia interno, sin informar a las personas implicadas.
| Ref. | Proveedor | Orden de compra | Nota de recepción | Factura |
|---|---|---|---|---|
| F1 | Ferretería del Lago | BC-118: 40 sacos de cemento x 12,50 USD = 500 USD | NR del 08/10: 38 sacos recibidos, 2 sacos «por entregar» | 40 sacos x 12,50 = 500 USD |
| F2 | Imprenta de las Colinas | BC-121: 2 000 fichas de registro x 0,35 USD = 700 USD | NR del 09/10: 2 000 fichas recibidas | 2 052 000 CDF (2 000 x 1 026 CDF) |
| F3 | Papelería Nyawera | BC-122, BC-123 y BC-124 emitidas el mismo día para resmas de papel y archivadores | Tres NR del 10/10 | Facturas n.º 231, 232 y 233 del 10/10: 480, 470 y 495 USD; pago solicitado en efectivo |
| F4 | Taller Monte Kahuzi | BC-125 emitida por el logista A.: reparación del vehículo 3, 850 USD | NR firmada solo por el logista A. | 850 USD, transferencia a la cuenta n.º 00412-7788-03 (Banco B) |
| F5 | Hotel del Lago Kivu | Reserva vinculada a la orden de misión OM-77 (3 noches, 2 habitaciones, 60 USD la noche) | Certificado de estancia firmado por los dos empleados | 360 USD |
| Empleado | Cargo | Banco | Cuenta |
|---|---|---|---|
| Patrick B. | Conductor | Banco B | 00412-7788-03 |
| Grâce M. | Asistente de RR. HH. | Banco A | 10022-5561-11 |
| Alain A. | Logista | Banco A | 10022-9034-07 |
Resultado
0 sobre 100
Califique con honestidad cada respuesta con los criterios del jurado: el total se calcula automáticamente.
Errores frecuentes que restan puntos
- Pagar la cantidad facturada en lugar de la cantidad recibida.
- Convertir la factura en CDF a un tipo de cambio distinto del tipo contable del mes, o no comparar el precio unitario con la OC.
- Tratar las tres facturas de F3 por separado sin ver el fraccionamiento.
- No comparar la cuenta bancaria del proveedor con el archivo del personal.
- Avisar al logista o al conductor de una sospecha de fraude en lugar de comunicarla a la jerarquía.
Referencias útiles
- Manual financiero y procedimientos de compras internos de la organización (conciliación de tres documentos, umbrales, delegaciones)
- Política de lucha contra el fraude y de denuncia (canal interno) de la organización