ONG internacional · Prova escrita de recrutamento
Exercício prático · Nível assistente
Assistente financeiro(a), contas de fornecedores
- Local de afetação
- Bukavu, província do Kivu do Sul (República Democrática do Congo)
- Duração
- 55 min
- Pontuação
- 100 pontos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Assistente, 0 a 2 anos de experiência
Instruções
- A prova tem a duração de 55 minutos. É cotada para 100 pontos; o limiar de admissão é de 60 pontos.
- Pode utilizar uma calculadora. Apresente os seus cálculos: um resultado correto sem raciocínio recebe apenas metade dos pontos.
- É proibida qualquer ajuda externa (pessoa, documento partilhado, inteligência artificial).
- Os documentos são fictícios. Aplique apenas as regras fornecidas; se formular uma hipótese, escreva-a.
Prova de treino original, construída no formato das provas escritas das agências das Nações Unidas e das ONG internacionais. O contexto e os números são fictícios.
Documentos fornecidos
- Nenhuma fatura é paga sem a conciliação de três documentos: nota de encomenda (BC) aprovada, guia de receção (BR) assinada, fatura original. Paga-se a quantidade efetivamente recebida, ao preço da BC.
- Limiares de compra: menos de 1 000 USD, um orçamento; de 1 000 a 5 000 USD, três orçamentos escritos comparados; acima disso, concurso. É proibido fracionar uma compra para ficar abaixo de um limiar.
- Pagamento em numerário autorizado apenas abaixo de 500 USD; acima disso, transferência bancária para a conta do fornecedor que consta da ficha de fornecedor validada.
- As faturas em francos congoleses (CDF) são convertidas à taxa contabilística do mês: 1 USD = 2 850 CDF.
- A pessoa que emite a BC não pode assinar sozinha a BR da mesma compra.
- Qualquer suspeita de fraude ou de conflito de interesses é comunicada ao responsável administrativo e financeiro ou através do canal de denúncia interna, sem informar as pessoas envolvidas.
| Ref. | Fornecedor | Nota de encomenda | Guia de receção | Fatura |
|---|---|---|---|---|
| F1 | Quincaillerie du Lac | BC-118: 40 sacos de cimento x 12,50 USD = 500 USD | BR de 08/10: 38 sacos recebidos, 2 sacos «a entregar» | 40 sacos x 12,50 = 500 USD |
| F2 | Imprimerie des Collines | BC-121: 2 000 fichas de registo x 0,35 USD = 700 USD | BR de 09/10: 2 000 fichas recebidas | 2 052 000 CDF (2 000 x 1 026 CDF) |
| F3 | Papeterie Nyawera | BC-122, BC-123 e BC-124 emitidas no mesmo dia para resmas de papel e dossiers | Três BR de 10/10 | Faturas n.º 231, 232 e 233 de 10/10: 480, 470 e 495 USD; pagamento pedido em numerário |
| F4 | Garage Mont Kahuzi | BC-125 emitida pelo logístico A.: reparação do veículo 3, 850 USD | BR assinada apenas pelo logístico A. | 850 USD, transferência para a conta n.º 00412-7788-03 (Banco B) |
| F5 | Hôtel du Lac Kivu | Reserva associada à ordem de missão OM-77 (3 noites, 2 quartos, 60 USD por noite) | Atestado de estadia assinado pelos dois agentes | 360 USD |
| Agente | Função | Banco | Conta |
|---|---|---|---|
| Patrick B. | Motorista | Banco B | 00412-7788-03 |
| Grâce M. | Assistente de RH | Banco A | 10022-5561-11 |
| Alain A. | Logístico | Banco A | 10022-9034-07 |
Resultado
0 em 100
Avalie com honestidade cada resposta com a grelha do júri: o total é calculado automaticamente.
Erros frequentes que custam pontos
- Pagar a quantidade faturada em vez da quantidade recebida.
- Converter a fatura em CDF a uma taxa diferente da taxa contabilística do mês, ou não comparar o preço unitário com a BC.
- Tratar as três faturas de F3 separadamente sem detetar o fracionamento.
- Não comparar a conta bancária do fornecedor com o ficheiro do pessoal.
- Avisar o logístico ou o motorista de uma suspeita de fraude em vez de a comunicar à hierarquia.
Referências úteis
- Manual financeiro e procedimentos internos de aprovisionamento da organização (conciliação de três documentos, limiares, delegações)
- Política de luta contra a fraude e de denúncia (alerta interno) da organização